Maîtriser son temps et gérer ses priorités
- Référence GKGPM
- Durée 2 jour(s)
Modalité pédagogique
Options de paiement complémentaires
-
GTC 10 TTC
Les GTC sont proposés en exclusivité aux partenaires autorisés afin de gagner du temps et de fluidifier le processus d'achat des formations chez Global Knowledge. Il s’agit d’un crédit universel qui peut être utilisé dans les centres Global Knowledge à travers le monde.
Classe inter en présentiel Prix
EUR1 450,00
hors TVA
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Modalité pédagogique
La formation est disponible dans les formats suivants:
-
Classe inter à distance
Depuis n'importe quelle salle équipée d'une connexion internet, rejoignez la classe de formation délivrée en inter-entreprises.
-
Classe inter en présentiel
Formation délivrée en inter-entreprises. Cette méthode d'apprentissage permet l'interactivité entre le formateur et les participants en classe.
-
Intra-entreprise
Cette formation est délivrable en groupe privé, et adaptable selon les besoins de l’entreprise. Nous consulter.
Demander cette formation dans un format différent
Résumé
Haut de pageCette formation donne aux participants les clés d'une bonne efficacité et efficience au travail à travers une bonne organisation de leur temps.
Tout au long de la formation, les participants :
- prennent conscience de leur rapport au temps, des différentes dimensions de celui-ci, de leur marge de progression dans ce domaine et des impacts conséquents;
- mettent en place des méthodes améliorant leur efficacité en dépassant leurs freins;
- développent leur capacité à planifier leurs tâches et activités en fonction des priorités de leur fonction;
- assimilent l'impact de leurs interlocuteurs dans leur organisation quotidienne;
- acquièrent de nouvelles pratiques leur permettant d'éviter le stress et d'améliorer leur efficacité.
Prochaines dates
Haut de pagePublic
Haut de pageCette formation convient à toute personne soucieuse d’améliorer son organisation et sa gestion du temps.
Objectifs de la formation
Haut de page- Prendre conscience de son rapport au temps, des différentes dimensions de celui-ci, de sa marge de progression dans ce domaine et des impacts conséquents
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
- Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
Programme détaillé
Haut de pageDiagnostic de sa gestion du temps
- Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
Clarifier ses missions, ses rôles et ses responsabilités
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Les grandes tendances
Passer du temps subi au temps choisi
- Distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités
- Utiliser l’outil « to do list » : tâches, priorités, échéances et durée
- Planifier et définir sa stratégie temps
Identifier ses contraintes et les sources d’inefficacité
- Les "voleurs" de temps : apprendre à les gérer
- Les imprévus : apprendre à les gérer
- Trouver son rythme et se protéger du stress
- Maintenir son énergie : conseils pratiques
Mettre en place une organisation efficace
- Savoir dire non
- Gérer sa communication
- Prioriser ses tâches
- Mettre en place des objectifs SMART : Spécifique et simple | Mesurable | Ambitieux | Réalisable | Timé
- Avoir du recul pour définir l’important
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences
- La matrice d’Eisenhower simple
- Les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités
- Créer un environnement stimulant : Planifier | Organiser | Contrôler
La gestion des imprévus et le savoir dire non : Exercices par des mises en situation filmées, suivis par un visionnage et débriefing du groupe avec le formateur
Agir sur le temps relationnel
- Les temps partagés : optimiser les réunions, déléguer
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
- Faire une demande de façon recevable et motivante
- Déléguer et contrôler
Gérer son temps et organiser son travail
- Définir ses objectifs de développement personnel en matière de gestion du temps
- Identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités
- Visualiser l’impact de cela sur son organisation du travail
1h de coaching individuel post-formation.
Cas pratique :
- Faire lister pour chaque participant les tâches de leur quotidien nécessaire à l’atteinte de leurs objectifs, les planifier sur agenda en notifiant les points récurrents
Pré-requis
Haut de pageAvoir au préalable géré et/ou organisé des projets/plannings
Et après
Haut de pageBon à savoir
Haut de pageMix théorie-pratique favorisant le développement des compétences :
- 30 % apports techniques et méthodologiques
- 70 % exercices et simulations pratiques
- Utilisation de vidéos pédagogiques illustrant les concepts mis en avant : un apprentissage par les bonnes et mauvaises pratiques (Top & Flop)
Accompagnement à la formalisation des axes de développement personnel : nous proposons 1 heure de coaching individuel post-formation pour suivre la mise en œuvre des actions fixées et aider par des outils complémentaires si besoin.
Remise de support de cours sur clé USB aux participants et d’une synthèse des concepts clés sous forme de mémo-synthèse pour un ancrage de l’essentiel.
- /fr-fr/-/media/global-knowledge/merchandising/right-side-column/fr/reviews/business_management.png #000000
- <p><br /></p><table style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #141c36; float: left;" border="3" cellspacing="2" cellpadding="5" data-mce-style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #141c36; float: left;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><p style="text-align: left;" data-mce-style="text-align: left;"><strong><span style="color: #141c36;" data-mce-style="color: #141c36;">Modalité d'évaluation</span></strong></p><hr /><p style="text-align: left;" data-mce-style="text-align: left;">A l'issue de la formation, le participant est invité à s’auto-évaluer par rapport aux objectifs énoncés.</p></td></tr></tbody></table>
- <table style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #141c36; float: left;" border="3" cellspacing="2" cellpadding="5" data-mce-style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #141c36; float: left;"><tbody><tr><td style="width: 100%;" data-mce-style="width: 100%;"><p style="text-align: left;" data-mce-style="text-align: left;"><strong><span style="color: #141c36;" data-mce-style="color: #141c36;">Délais d’inscription</span></strong></p><hr /><p style="text-align: left;" data-mce-style="text-align: left;">Avant le début de la formation <strong>jusqu’à 5 jours ouvrés sous réserve de disponibilité </strong>sauf dans le cas d'un financement <a title="compte CPF" href="https://www.globalknowledge.com/fr-fr/formations/compte-personnel-de-formation-cpf" data-mce-href="https://www.globalknowledge.com/fr-fr/formations/compte-personnel-de-formation-cpf">CPF,</a> jusqu'à 11 jours ouvrés. <a rel="noopener noreferrer" title="formations éligibles CPF" href="mailto:cpf@globalknowledge.fr" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-mce-href="mailto:cpf@globalknowledge.fr">Contactez-nous</a> pour connaître les formations éligibles.</p></td></tr></tbody></table><p><br /></p>
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