Résumé
Cette formation permettra de prendre en main l'outil Lotus Notes. Elle vous permettra de maitriser votre messagerie, votre agenda, vos contacts….en mode connecté ou non. L'accent est également mis sur les bonnes pratiques d'utilisation de Lotus Notes.
Pré-requis
Avoir de l'expérience de travail dans un environnement Windows.
Contenu
Mise en route de Lotus notes 8.5
Le login (sécurité de l'id)
Utilisation de la messagerie
Envoi, réception de messages
Options d'envoi (accusé de réception, importance, date d'expiration….)
Répondre, transférer des messages ( A : , CC : , CCC : )
Classement des messages
Gestion des pièces jointes
Comment échanger des fichiers volumineux ?
Corbeille
Blocage de spam
Follow up (marquage de message)
Règles de gestion du courrier
Gestionnaire d'absence
Personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, cryptage, modèles)
Gestion du carnet d'adresses
Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches
Configuration de l'agenda
Création de RDV, réunions
Utilisation d'une base réservation de ressources (salles de réunion, matériels….)
Agenda de groupe
Délégation
Archiver son courrier et agenda
Utilisation d'une base discussion
Gestion et organisation des informations (recherche, gestion des signets...)
Différents modes d'affichage
Utilisation des widgets
Utiliser la réplication, travailler en mode de connecté
Notions sur iNotes
Notions sur synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)
Information sur l'intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connections / Portal Server
Conseil sur les bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie
Objectifs
- Utiliser les différentes fonctionnalités de la messagerie
- Personnaliser l'environnement de messagerie
- Gérer les carnet d'adresses
- Utiliser l'agenda et la liste de tâches
- Archiver
- Acquérir des notions sur iNotes, Sametime, Quickr, Lotus Connections, Portal Server
Participants
Cette formation s'adresse aux utilisateurs IBM Lotus Notes V8 et V8.5.
Informations complémentaires
Support de cours remis aux participants
